Solución de Gestión Documental y Digitalización

DoMUS® es la herramienta de Gestión Documental, que optimiza el manejo de la información y maximiza la operatividad de su empresa.

¿POR QUÉ CONSIDERAR APLICAR GESTIÓN DOCUMENTAL EN MI EMPRESA?

Actualmente, el volumen, complejidad y diversidad de información estructurada y no estructurada que maneja una empresa han inducido a las organizaciones a apoyarse en herramientas y soluciones de gestión documental para optimizar sus procesos y conservar información de importancia vital.

Los documentos son fundamentales para llevar a cabo todo tipo y tamaño de organizaciones.

Todos los días llegan y se generan decenas, cientos o miles de documentos nuevos en su empresa.

Piense qué sucede con aquellos documentos originales de gran importancia que deben ser conservados y resultan deteriorados por el paso del tiempo o por las condiciones en que se los archiva, además del tiempo y dinero invertido en la búsqueda y recuperación de los mismos.

Sin embargo, la preservación y resguardo de su documentación no es el único inconveniente que al que se enfrenta.

¿Conoce cuánto tiempo y dinero invierte su firma en la búsqueda y recuperación de documentos?

La ecuación es fácil: piense en cuánto vale la hora de trabajo de los profesionales de su firma, multiplíquela por las horas mensuales que les insume la búsqueda de dicha documentación, y tendrá una idea del tiempo y dinero que estará perdiendo.

Porque entendemos que toda la documentación de su empresa u organización es de vital importancia, y teniendo en cuenta los desafíos mencionados, se sugiere DoMUS ® una solución integral de Gestión Documental que organiza, controla, describe, indexa y categoriza emails y documentos electrónicos de forma práctica e inteligente, brindando un rápido acceso a la misma a través de una interfaz atractiva, amigable y fácil de usar.

A través de la digitalización, su organización no sólo lograra los beneficios de eliminar el papel como soporte de la información (ganando espacio físico y evitando riesgos de pérdida de documentación valiosa), sino que además aumentará la seguridad de la misma a través de la asignación de permisos a roles, usuarios y grupos que podrán tener acceso 24 hrs. Todos los días.

Aplicaciones y Ejemplos de la Solución DoMUS®

Gobierno

Ofrecemos una potente herramienta para entidades con gran generación de documentos que requieren gestión y control. Permite el armado de Mesas de Entrada o Centros de Digitalización,haciendo posible la recepción de expedientes e integración con soluciones de Expediente Electrónico.

Para los Municipios Departamentales brindamos soluciones específicas para el Registro Civil, Documentos de RR.HH., Digesto Municipal.

Nuestra experiencia incluye brindar soluciones a Intendencias, Municipios, Poderes del Estado, Ministerios y Diversos Organismos Para Estatales.


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